Gmina Prostki

18 września 2025 r. Gmina Prostki zawarła z Województwem Warmińsko-Mazurskim umowę o dofinansowanie projektu „Rozwój e-usług w Gminie Prostki” Nr Umowy FEWM.01.06-IZ.00-0029/23-00 w ramach Priorytetu 01 Gospodarka Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat A) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Wartość projektu: 2.008.258,00 PLN

Wkład Funduszy Europejskich: 1.707.019,30 PLN

Przedmiotem projektu jest rozwój usług elektronicznych w Gminie Prostki, poprzez wdrożenie systemu e-usług wraz z dokonaniem zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania. Projekt pozwoli na rozwój nowoczesnych usług świadczonych drogą elektroniczną, ze szczególnym uwzględnieniem usług o wysokim poziomie dojrzałości i bezpieczeństwa. Pozwoli również na zwiększenie skali stosowania e-usług oraz poprawę jakości już dostępnych rozwiązań.

W ramach projektu nastąpi opracowanie zintegrowanej platformy e-usług, na której znajdą się wszystkie e-usługi objęte zakresem rzeczowym Projektu wraz z ich integracją z e-PUAP i Węzłem Krajowym. E-usługi te to:
- e-Przedszkole - elektronizacja procedur związanych ze współpracą opiekunów przedszkolnych i rodziców,
- e-Rezerwacja - dostęp do kalendarzy pomieszczeń wraz z weryfikacją ich dostępności,
- e-Płatności - możliwość regulowania z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu zobowiązań względem gminy,
- e-Wniosek - znaczące usprawnienie procesu rejestracji, obsługi oraz wydania decyzji bądź zaświadczenia zgodnie z merytoryką złożonego wniosku,
- e-Wypis i wyrys - dostęp do systemu informacji przestrzennej Gminy,
- e-Sesja - pełna obsługa i archiwizacja danych związanych z działaniem i aktywnością Rady Gminy,
- e-Radny - pełna obsługa i archiwizacja danych związanych z działaniem radnych.

Projekt ma również za zadnie ułatwienie obywatelom oraz pracownikom gminy załatwiania szeregu spraw drogą elektroniczną. Będzie to miało istotny wpływ na skrócenie okresu i samego procesu działań administracyjnych.

Projekt zakłada zastosowanie standardu WCAG 2.1 w celu zapewnienia jak największej dostępności opracowanych rozwiązań. Dzięki implementacji najnowszych rozwiązań e-usługi będą charakteryzowały się dużą skalowalnością zapewniającą wysoką jakość, tak oczekiwaną przez użytkowników. Korzystanie z usług dostępnych publicznie będzie niezależne od miejsca przebywania. Projekt zakłada także stosowanie udokumentowanych standardów interfejsów programistycznych (API). 

Realizację projektu można podzielić na 6 etapów:
1. Wyłonienie inżyniera projektu.
2. Przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz ogłoszenie i rozstrzygnięcie przetargu na zakup sprzętu, WNiP oraz wdrożenie i szkolenia z planowanych do realizacji w projekcie e-usług.
3. Dostarczenie sprzętu oraz WNiP przez Wykonawcę.
4. Wdrożenie oraz testy e-usług przez Wykonawcę.
5. Szkolenia pracowników z e-usług.
6. Działania informacyjno-promocyjne.

Wśród celów Projektu można wymienić:
- uzyskanie oszczędności czasowych na etapie realizacji procesów administracyjnych i świadczonych usług poprzez wyeliminowanie czasu na kserowanie, drukowanie, edytowanie i poprawianie wersji papierowych,
- skrócenie czasu pozyskiwania informacji przez interesantów UG,
- ułatwienie dostępu osobom niepełnosprawnym do e-usług i umożliwienie im aktywnego udziału w życiu społecznym,
- poprawa warunków zarządzania i kontroli procesów, poprzez bieżący dostęp do danych online,
- znacząca poprawa jakości obsługi interesantów i pracowników UG,
- poprawa jakości już dostępnych rozwiązań,
- zwiększenie zdolności UG do realizacji zadań publicznych online oraz udostępniania informacji publicznej,
- zapewnienie niezawodności funkcjonowania systemów informatycznych poprzez zakup infrastruktury sprzętowej do obsługi systemu e-usług i zastosowaniu nowoczesnych technologii o wysokiej skalowalności
rozwiązań.